Le numéro d'identification fiscale peut être demandé dans un guichet des finances ou un magasin de citoyens, pour cela il est nécessaire de présenter une pièce d'identité ou un passeport et une preuve de résidence sur le territoire portugais.
Les citoyens résidant dans l'Union européenne, en Islande, en Norvège ou au Liechtenstein doivent présenter une preuve de résidence dans le pays d'origine, en plus d'une pièce d'identité personnelle.
Tout citoyen non-résident sur le territoire portugais soumis à l'impôt au Portugal doit s'identifier auprès de l'Administration fiscale portugaise par le biais d'un NIF. Comme dans les situations décrites ci-dessus, l'obtention du NIF nécessite la présentation d'une pièce d'identité personnelle et d'une preuve de résidence.
Dans le cas où le demandeur est résident d'un pays hors de l'UE ou de l'Espace économique européen (Islande, Norvège et Liechtenstein), jusqu'à récemment, il était encore nécessaire de désigner un représentant fiscal au Portugal.
Toutefois, le gouvernement portugais a récemment introduit des modifications législatives qui éliminent la nécessité pour les non-résidents de désigner un représentant fiscal au Portugal.
À compter du 9 juillet 2022, les non-résidents au Portugal (contribuables résidant en dehors de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE)) peuvent s'inscrire pour recevoir des informations par l'un des canaux de notification numérique prévus par la législation fiscale portugaise.
Par conséquent, les contribuables qui adhèrent à cette option doivent être conscients que cela implique de vérifier fréquemment ces canaux numériques pour s'assurer que les notifications sont correctement reçues et que les délais potentiels fixés dans les communications de l'administration fiscale portugaise sont respectés.
À cet égard, nous souhaitons également souligner que la législation fiscale portugaise prévoit que, dans la plupart des cas, les contribuables sont considérés comme valablement notifiés cinq jours après la mise à disposition de la communication numérique, c'est-à-dire qu'il existe une présomption administrative selon laquelle la communication a été bien reçue et reconnue par le contribuable.
Un représentant fiscal est une personne physique ou morale, résidant fiscalement sur le territoire portugais et qui accepte de servir d'intermédiaire entre le contribuable non-résident et l'administration fiscale portugaise. Dans le cas où le contribuable non-résident exerce une activité soumise à la TVA au Portugal, le représentant fiscal doit être soumis à la TVA au Portugal. Le représentant fiscal doit
Comme il ressort des obligations visées dans le présent document, le représentant fiscal doit être une entité appropriée ayant une connaissance du droit fiscal portugais. Au Portugal, le non-respect des obligations fiscales entraîne des pénalités souvent élevées et parfaitement évitables, si l'on y prête l'attention nécessaire. C'est l'un de ces cas où le facile ou le bon marché peut coûter très cher !