Representante fiscal en Portugal: ¿qué es y cuándo lo necesitas?

Si es usted no residente y desarrolla una actividad comercial en Portugal, este es un concepto sobre el que debe estar informado.

Un representante fiscal se encargará de representarle ante las autoridades fiscales portuguesas: en esencia, es su intermediario legal en cuestiones fiscales y aduaneras.

Sin embargo, ¿en qué casos es obligatorio designar a un representante fiscal? ¿Cuáles serán sus responsabilidades?

En este artículo encontrarás todo lo que necesitas saber sobre la representación fiscal en Portugal.

¿Cuándo es necesario designar a un representante fiscal?

Cualquier ciudadano no residente en territorio portugués que esté sujeto al pago de impuestos en Portugal debe identificarse ante la Autoridad Fiscal Portuguesa mediante un número de identificación fiscal (NIF).

Al solicitar un NIF (consulta nuestro artículo «Cómo obtener un NIF en Portugal»), será necesario presentar un justificante de residencia, ya sea en Portugal o en el extranjero.

Hasta 2022, no tener residencia fiscal en Portugal implicaba la obligación de designar a un representante fiscal en Portugal (residente fiscal portugués), que actuara como intermediario entre el no residente y las autoridades fiscales.

En la actualidad, esto ya no es así, ya que el Gobierno portugués ha introducido modificaciones legislativas que eliminan la necesidad de que los no residentes designen a un representante fiscal en Portugal, en la mayoría de los casos.

Es cierto que el Gobierno portugués ha eliminado la necesidad de designar a un representante fiscal, pero no ha eliminado la conveniencia y las ventajas de, aun así, optar por hacerlo.

¿Qué es un representante fiscal en Portugal?

Un representante fiscal en Portugal actúa principalmente como intermediario entre una persona física no residente y la Administración Tributaria portuguesa. El representante fiscal, aunque no es responsable del pago de los impuestos que corresponden al representado, garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales a las que este último está sujeto, en concreto:

• la recepción de la correspondencia enviada por las autoridades fiscales portuguesas; y
• el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales necesarias, en especial la presentación de declaraciones fiscales y el ejercicio de sus derechos ante la Administración Tributaria portuguesa, incluidos los de reclamación, recurso o impugnación.

Hay casos en los que es obligatorio designar a un representante fiscal en Portugal

Cualquier ciudadano no residente en territorio portugués que esté sujeto al pago de impuestos en Portugal debe identificarse ante la Autoridad Fiscal Portuguesa mediante un número de identificación fiscal (NIF).

Al solicitar un NIF (consulta nuestro artículo «Cómo obtener un NIF en Portugal»), será necesario presentar un justificante de residencia, ya sea en Portugal o en el extranjero.

Hasta hace poco, no tener residencia fiscal en Portugal implicaba la obligación de designar a un representante fiscal en Portugal (residente fiscal portugués), que actuara como intermediario entre el no residente y las autoridades fiscales.

En la actualidad, esto ya no es así, ya que el Gobierno portugués ha introducido modificaciones legislativas que eliminan la necesidad de que los no residentes designen a un representante fiscal en Portugal, en la mayoría de los casos.

Es cierto que el Gobierno portugués ha eliminado la necesidad de designar a un representante fiscal, pero no ha eliminado la conveniencia y las ventajas de, aun así, optar por hacerlo.

¿Pagan impuestos los no residentes en Portugal?

Los no residentes en Portugal están sujetos al pago del impuesto sobre la renta obtenida en Portugal. Esto incluye dividendos, plusvalías, intereses, cánones, salarios, rentas procedentes de una actividad profesional o inmobiliaria y pensiones, entre otros.

¿Cuál es el plazo para designar a un representante fiscal en Portugal?

El plazo general para designar a un representante fiscal en Portugal, o para registrarse en uno de los canales de notificación digital, es de 15 días.

En los casos en que no se cumpla esta obligación, pueden imponerse multas, que oscilan entre 75 y 7.500 euros, así como restricciones en cuanto al derecho a interponer recursos administrativos y judiciales.

¿Cuál es la ventaja de optar por un representante fiscal?

Al optar por uno de los canales de comunicación digital en lugar de designar a un representante fiscal, el contribuyente se compromete y acepta recibir notificaciones exclusivamente a través de dichos canales. 

Por consiguiente, los contribuyentes que se acojan a esta opción deben ser conscientes de que ello implica consultar dichos canales digitales con mucha frecuencia, para asegurarse de que las notificaciones se reciben debidamente y de que se cumplen los posibles plazos establecidos en las comunicaciones de la Administración Tributaria portuguesa.

A este respecto, destacamos que la legislación fiscal portuguesa establece que, en la mayoría de los casos, se considera que los contribuyentes han sido notificados válidamente cinco días después de que la comunicación digital haya estado disponible; es decir, existe una presunción administrativa de que la comunicación ha sido debidamente recibida y reconocida por el contribuyente.

Para evitar cualquier problema o sanción legal, es fundamental que cumpla correctamente con sus obligaciones fiscales en Portugal.

NEWCO está preparada para actuar como su representante fiscal en Portugal y ayudarle a cumplir con sus obligaciones fiscales en este país.