Services de comptabilité et conformité fiscale
Les services de comptabilité englobent la préparation annuelle des comptes et des états financiers, la présentation des déclarations périodiques de TVA, le respect de toutes les obligations fiscales et de communications aux autorités de régulation. Ces services incluent un accès gratuit à la plateforme NEWCO Analytics, un outil de Business Intelligence qui permet au client de consulter en ligne toute l'information comptable et commerciale de son entreprise, d'obtenir facilement rapports, bilans, états financiers, informations concernant la vente de produits ou de services, indicateurs d'activité, ratios et statistiques, entre autres données analytiques.
Nous offrons également un service complet de traitement des salaires.
États financiers
Les entreprises portugaises et les entreprises maltaises doivent respecter les conditions fixées par le Code des sociétés commerciales respectif et veiller à ce que leur comptabilité soit à jour et organisée selon le Système de normalisation comptable. Les livres doivent être tenus sous la responsabilité d'un expert-comptable et tous les documents comptables doivent être conservés au siège des entreprises.
Toutes les transactions des entreprises doivent être dûment reflétées dans les comptes moyennant les documents de support originaux. NEWCO assure l'émission des factures, la préparation des états financiers servant de base à la gestion des entreprises et le respect de toutes les obligations fiscales au Portugal et à Malte.
Respect des obligations fiscales (Tax Compliance)
Le respect des obligations fiscales d'une entreprise est un élément essentiel pour la bonne gestion d'entreprises dans un nouveau pays. Forte de la connaissance et de l'expérience acquises au cours de trois décennies en matière d'aide aux investisseurs étrangers, NEWCO offre un service éclairé, attentif et rigoureux en termes de conformité fiscale, à travers le respect total des normes en vigueur.
L'informatisation et l'amélioration constante des services fiscaux ont rendu de plus en plus complexe l'envoi des informations financières et le respect des obligations fiscales des entreprises. Actuellement, de plus en plus d'autorités fiscales exigent le relevé électronique des données fiscales importantes des entreprises, en tant que support accompagnant les déclarations fiscales et l'analyse des registres comptables ou d'autres documents fiscaux importants. C'est le cas au Portugal, où il est exigé que les entreprises utilisent le fichier SAF-T pour soumettre les informations comptables et de facturation aux autorités fiscales.
Afin d'éviter toutes données erronées ou incohérentes lors de l'envoi électronique des données des entreprises aux autorités, une situation qui peut provoquer des problèmes de gestion, impliquer des amendes des régulateurs ou des conflits fiscaux (causés par des informations incorrectes), NEWCO utilise l'outil NEWCO Analytics pour analyser et auditer de manière automatique toutes ces données, afin d'anticiper toutes les erreurs ou incohérences lors de l'envoi obligatoire de l'information, tout en fournissant à ses clients un excellent outil de contrôle de gestion, d'audit et de contrôle interne de leurs entreprises.
