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Para que la empresa disfrute de personalidad jurídica, no es suficiente con la celebración de la escritura de constitución. Una empresa existe como tal a partir de la fecha del registro de la escritura de constitución, que deberá ser requerido en el plazo de 90 días a partir de la celebración de la escritura de constitución.

Hasta entonces, en general, todos los intervinientes en negocios realizados en nombre de la empresa responden ilimitada y solidariamente por las obligaciones contraídas.

 

Relaciones anteriores a la celebración del contrato de sociedad


Si dos o más individuos, tanto por el uso de una razón social común o por cualquier otro medio, crean la falsa apariencia de que existe entre ellos una escritura de constitución de sociedad, responderán solidaria e ilimitadamente por las obligaciones contraídas en estos términos por cualquiera de ellos.

Si se acuerda la constitución de una sociedad mercantil, pero, antes de la celebración de la escritura de constitución, los socios inician su actividad, se aplicarán a las relaciones entre ellos y terceros las disposiciones pertinentes sobre sociedades civiles.

 

Relaciones anteriores al registro


En el período comprendido entre la celebración de la escritura de constitución y su registro definitivo, se aplicarán a las relaciones entre los socios, con las necesarias adaptaciones, las normas establecidas en el contrato y en el Código de Sociedades Mercantiles, excepto aquellas que impliquen la existencia del contrato definitivamente registrado.

La transmisión por acto entre vivos de las participaciones y las modificaciones del contrato social requieren siempre el consentimiento unánime de los socios.

Por los negocios realizados en nombre de una empresa en el período comprendido entre la celebración de la escritura de constitución y su registro definitivo responderán, ilimitada y solidariamente, todos aquellos que en el negocio actúen en representación de la misma, así como los socios que autoricen dichos negocios; el resto de socios responderá hasta los importes de las aportaciones a las que se comprometen, más los importes percibidos a título de beneficios o de distribución de reservas.

Dejará de surtir efecto lo dispuesto en el párrafo anterior si los negocios están expresamente condicionados al registro de la empresa y a la asunción por parte de esta de los respectivos efectos.

 

Nulidad de la escritura de constitución antes del registro


Mientras la escritura de constitución no esté definitivamente registrada, la nulidad de la misma o de una de las declaraciones de negociación se rige por las disposiciones aplicables a los negocios jurídicos nulos o anulables, sin perjuicio de lo dispuesto en el art. 52 del Código de Sociedades Mercantiles.

La nulidad derivada de incapacidad puede ser oponible por la parte incapacitada o por su representante legal, tanto a las otras partes como a terceros; la nulidad resultante de vicio de consentimiento o de usura solo es oponible a los demás socios.

 

Asunción por parte de la empresa de negocios anteriores al registro


Con el registro definitivo del contrato, la empresa asume de pleno derecho:

  • Los derechos y obligaciones resultantes de la explotación normal de un establecimiento que constituya objeto de una aportación en especie o que haya sido adquirido por cuenta de la empresa, en cumplimiento de lo estipulado en el contrato social;
  • Los derechos y obligaciones derivados de negocios jurídicos finalizados antes de la celebración de la escritura de constitución de la sociedad que en esta sean especificados y expresamente ratificados;
  • Los derechos y obligaciones derivados de negocios jurídicos celebrados por los gerentes, administradores o directores al amparo de autorización concedida por todos los socios en la escritura de constitución.

Los derechos y obligaciones derivados de otros negocios jurídicos realizados en nombre de la empresa, antes de ser registrado el contrato, pueden ser asumidos por esta mediante decisión de la administración, la cual debe ser comunicada a la otra parte dentro de los 90 días posteriores al registro.

La empresa no puede asumir obligaciones derivadas de negocios jurídicos no mencionados en la escritura de constitución que traten sobre ventajas especiales, gastos de constitución, aportaciones en especie o adquisiciones de bienes.

 

Registro de Cuotas

Los hechos relativos a las cuotas son ineficaces ante la sociedad mientras no se solicite, cuando proceda, el requerimiento del respectivo registro.

La sociedad es responsable de solicitar los registros correspondientes a hechos en los que, de alguna forma, haya intervenido directamente o mediante solicitud del cesionario, del transmitente, del socio que se separa, del usufructuario o del acreedor prendario.

El requerimiento de los registros debe respetar el orden de las respectivas solicitudes. Si se solicita en la misma fecha el registro de diversos hechos relativos a la misma cuota, los registros deben ser requeridos por el orden de antigüedad de los hechos. En caso de que los hechos mencionados anteriormente hayan sido registrados en la misma fecha, el registro debe ser requerido por el orden de la respectiva dependencia.

Para que la sociedad pueda solicitar el requerimiento del registro de actos modificativos de la titularidad de cuotas y de derechos sobre ellas, es necesario que en estos haya intervenido el titular registrado.

Deberes de la sociedad:

  • La sociedad no debe requerir el registro si la solicitud no es viable, en virtud de las disposiciones legales aplicables, de los documentos presentados y de los registros anteriores, y debe comprobar especialmente la legitimidad de los interesados, la regularidad formal de los títulos y la validez de los actos contenidos en ellos
;
  • La sociedad no debe requerir el registro de un acto sujeto a cargas de naturaleza fiscal sin que estas hayan sido pagadas;
  • 
Los documentos que registran los hechos relativos a cuotas o a sus titulares deben ser archivados en la sede de la sociedad hasta el cierre de la liquidación.

La sociedad debe facilitar el acceso a los documentos referidos en el punto anterior a cualquier persona que demuestre que tiene un interés válido en su consulta, en el plazo de cinco días a partir de la solicitud.

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