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Una empresa constituida fuera de Malta que pretenda ejercer en este país su actividad deberá establecer una representación permanente o sucursal (branch).

El registro de una sucursal lleva aparejada la designación de un representante local, que deberá ser una persona física residente en Malta.

El establecimiento, modificación y cierre de una sucursal en Malta, y la concesión o cese de poderes de los representantes de la sucursal, así como la entrega de declaraciones financieras, deben ser objeto de registro en un plazo no superior a un mes desde la fecha en que tenga lugar.

El registro de la representación permanente de empresas no residentes en Malta se realiza a través de la cumplimentación de un formulario específico y de su entrega en el registro mercantil, junto con toda la documentación de apoyo relativa a la sociedad y a su representante local, principalmente:

  • Copia compulsada del documento de constitución de la empresa (traducido al inglés o maltés, si el documento original no está en ninguna de dichas lenguas).
  • Indicación detallada de los administradores y el secretario de la empresa, si procede.
  • Una declaración que contenga los siguientes elementos:
    • denominación de la sucursal en Malta, en caso de que sea diferente de la denominación de la empresa extranjera;
    • dirección de la sucursal o lugar de la actividad;
    • actividades desarrolladas por la sucursal;
    • nombres y direcciones de la persona o personas físicas residentes en Malta que están autorizadas a representar a la empresa;
    • el marco de las competencias y responsabilidades de dicho representante;
    • una declaración que contenga la forma jurídica de la empresa extranjera, el número de registro de la empresa y la información sobre el respectivo registro.

La sucursal deberá seguir, en la medida de lo posible, las mismas normas aplicables a las restantes empresas maltesas en términos de sus declaraciones financieras.

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