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Una empresa comercial se constituye mediante un contrato de constitución de empresa (memorandum of association). Este documento deberá contener algunas menciones obligatorias, tales como:

  • Nombre
  • Sede (que deberá ser en Malta)
  • Objeto
  • Si es privada (Ltd) o public (PLC)
  • Duración
  • Datos de los socios y respectivos importes de capital suscrito
  • Importe del capital y cualquier información relacionada (división, desembolso, acciones preferentes, etc.)
  • Datos del secretario
  • Cómo se ejerce su representación
  • Datos de los gerentes o administradores

En el mismo momento, los socios podrán acordar los estatutos de la sociedad (articles of association) que regularán el funcionamiento interno de la empresa. La ley se aplicará subsidiariamente en todo lo que no esté regulado en los estatutos, lo cual deberá ser igualmente registrado.

La empresa puede adoptar cualquier denominación social que sea aceptada por el registro mercantil. En principio, este no pondrá objeciones a la denominación elegida, siempre que no esté siendo utilizada por otra empresa, no sea confundible con la de otra empresa y no sea ofensiva o indeseable de alguna forma.

El capital social de la empresa deberá depositarse en una cuenta bancaria local a nombre de la empresa en constitución antes de proceder al registro de la misma. Será exigido un justificante de dicho depósito en el momento del registro.

En el caso de una empresa pública o Public Limited Company (Plc), será necesario también presentar en el registro, junto con el contrato de empresa, un documento adicional que: a) declare una estimación de todos los costes que debe soportar la empresa debido a su constitución hasta el momento en que es autorizada a iniciar su actividad; y b) describa cualquier ventaja especial concedida antes del tiempo en el que la empresa está autorizada a iniciar su actividad a cualquier persona que haya formado parte de la constitución de la empresa o en las operaciones destinadas a dicha autorización.

Tras la presentación en el registro, y en pocos días, será expedido un certificado de registro. Mediante el registro, la empresa podrá iniciar su actividad social.

El acto de registro conlleva el pago de una tasa que varía según el capital social. En caso de aumento posterior del capital social, se cobrará la diferencia de la tasa de registro.

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