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O nosso cliente, uma empresa de comércio internacional a operar no âmbito do Centro Internacional de Negócios da Madeira, pretende recrutar uma Secretária Administrativa para se juntar à sua equipa no Funchal. Reporta diretamente à Administração e Gerência da empresa.

 

Objetivo Global do Cargo

  • Efectuar todas as tarefas de secretariado, nomeadamente o expediente geral do escritório, gestão da agenda, arquivo, serviços administrativos, etc., para garantir o apoio adequado a diversas áreas da empresa.

 

Principais Tarefas e Responsabilidades

  • Atendimento e apoio a clientes internos e externos
  • Triagem e reposta a e-mails
  • Elaboração de cartas, e-mails, memorandos e outros textos
  • Preparação de apresentações
  • Gestão da agenda da Administração e de outros elementos a que dá apoio
  • Envio de reports e informação diversa quando solicitada pela Administração
  • Gestão de arquivo
  • Gestão de correspondência
  • Documentação de procedimentos
  • Execução de alguns serviços externos
  • Gestão economato
  • Apoiar sempre que necessário as diversas áreas no controlo, execução de processos diversos (Vistos de Trabalho, etc)
  • Apoiar nos assuntos relacionados com os recursos humanos

 

Skills & Competências

  • Formação superior em Secretariado ou áreas similares
  • Experiencia profissional mínima de 3 a 4 anos em funções idênticas
  • Bons conhecimentos em inglês (preferencial)
  • Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Conhecimentos de SAP será fator diferenciador
  • Excelente capacidade de organização e planeamento
  • Elevada capacidade de comunicação escrita e oral
  • Excelente capacidade de relacionamento interpessoal
  • Sentido de confidencialidade, responsabilidade e discrição
  • Espirito de iniciativa e proatividade
  • Forte sentido de confidencialidade e ética

Envie o seu CV com a referência "Secretária Administrativa" para rh@newco.pro.

How we help our clients

NEWCO is an inward investment services provider specialized in the implementation of foreign investment in Portugal and Malta. With 30 years of experience and know how, we help our clients maximize the opportunities and minimize the risks of operating in a new country, allowing them to stay focused on their business. Contact us to find out how we can help you invest or relocate into Portugal, including Madeira, or Malta.

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